Email 的稱呼怎麼寫

Email一開始的稱呼要怎麼寫?Dear Mr. XXX, ? Hi, XXX? 這稱呼說簡單很簡單,但是呢也很容易寫錯。尤其是正式的求職信件的時候,不知道主管名字是男生還是女生的時候怎麼辦?

 

剛好昨天跟學生聊到,今天好累喔,天氣一變冷,覺得整個人SAD上身,精力跟著太陽消失,明明早餐喝咖啡,中午吃飽飽,還吃維他命還沒做什麼事,一整個快累死的沒有成就感,發篇廢文就來睡。
正式的時候 用Dear + title + last name, Dear 用在正式用法,不一定是大家想的那種親愛的,也有尊敬的,就是一個正式用語。 title 抬頭就是先生Mr. ,小姐,已婚未婚都可以用 Ms. ,未婚的女生 Miss ,結了婚的話可以某某太太可以用 Mrs. ,有博士學位或醫生都可以用 Dr. ,教授 Professor 等等。 last name 是姓, fist name 是名,跟中文相反,會把名放在前面,姓放在後面,所以潔西的名字林潔西就會是 Jessie Lin. 而且請一定要記住啊,title 抬頭後面加的是姓,是姓,是姓,不是名,很重要,所以要說三次,哈哈,就三不五時都會收到信寫 Miss Jessie ,恩,通常正常不會這樣用啦!要用 Miss Lin。也可以用 Dear + title + first name + last name, 比方說 Dear Ms. Jessie Lin。

 

再來男生通通都用 Mr. 先生,先生先死,所以女生比較長命嗎?(誤),不要理潔西,冷到有點壞掉了。女生的話,拜託拜託,最好用 Ms. 當你不知道對方是結婚還是沒有結婚。 Miss 小姐,用在未婚女性。 Mrs. 太太用在結婚了,而且記住 Mrs. 後面加的是先生的姓,不是女生原本的姓喔,比方說王瑪麗嫁了李湯姆,就會稱 Mrs. Lee ,李太太。也可以一起說李先生跟李太太 Mr. and Mrs. Lee ,也可以說 Mr. and Mrs. Tom Lee 李湯姆先生夫人。也可以用女生的名字加上老公的姓 Mrs. Mary Lee 。但是用女生本姓的話,會用 Ms. Mary Wang 。有沒有複雜?哈哈。潔西怕說錯,有問了一下 Google 跟維基大師,還是有不小心說錯,再請糾正。然後 Mr. / Ms. / Mrs. 這三個後面有個句點,因為是縮寫,Miss 不是縮寫,所以後面不能放句點。不過英式英文的話會省略掉句點就直接用 Mr / Ms / Mrs 就可以了。
所以求職的時候,假如你剛看收信人的名字,不知道是男生還是女生,要用哪一個?會看不出來嗎?會喔,很多俄羅斯啊,中東啊,各式各樣的名字,都看不太出來。還有比方說潔西的名字 Jessie 可以是男生也可以是女生的名字喔。Jessie’s Girl 是一首老歌,不要承認你聽過,那你就不年輕了,哈哈。
總之假如不知道對方的名字的話可以用 Dear Sir or Madam, 或 Dear Sir/Madam ,不知道名字,但知道對方是男生用 Dear Sir, 知道對方是女生用 Dear Madam, 。但是假如你知道對方的名字,但是不知道他的名字究竟是男生還是女生的時候,最好寫 Dear Jessie Lin, 直接把姓名寫出來,不要加抬頭。潔西記得在澳洲上寫作課老師好像有說過,剛剛問大師的時候也是這樣說,比較有禮貌比較常見,知道名字的時候不確定性別時,把姓別弄錯是不禮貌的喔。另外有一個 To Whom It May Concern, 敬啟者,這用在不知道誰會收到這封信的時候會這樣用,不過用上面的 Dear Sir or Madam, 會比較有禮貌。
最後昨天跟在日商工作的學生聊到,日本人的敬稱適用 -san ,就是中文常翻的桑,比方潔西姓林,就是林桑,英文寫作 Lin-san,那這樣還要不要用Mr. 或 Ms. 呢?答案是不用,Dear Ms. Lin 或 Dear Lin-san, 選一個就好了。不要一起用喔,會怪怪的。
好多廢話啊,說要隨便寫寫,中午吃自助餐非常不甘心沒吃到蒸蛋,所以晚上就煮了白飯配蒸蛋,因為下雨又好冷,懶得出門,碗還沒洗,恩,還有煮了味噌湯,超級清淡的晚餐啊,但是為什麼要洗的鍋碗瓢盆一堆呢?啊!因為煮了珍珠,那天買了CoCo的珍珠奶茶,珍珠好爛有點噁心的難吃,挑食的潔西覺得要吃到好吃彈牙QQ的珍珠超級難的,五十嵐的小珍珠還不錯,但是好遠,所以呢就自己買回來煮了,還不壞。按照袋子後面的時候煮,一邊看棋靈王,不小心就有點過頭了,沒有很Q但是至少不爛,泡在黑糖裡面,光吃就很好吃了,潔西泡了杯蜂蜜檸檬醋,丟了一堆珍珠進去,喝得超開心的。
最後小整理,那個 Dear 很難翻,就跟翻尊敬的,就是一個敬語,大家知道就好了。

 

知道名字的時候

Dear Mr. Smith, 尊敬的史密斯先生

Dear Ms. Brown, 尊敬的布朗女士

Dear Mr. Ed Sheeran, 尊敬的愛德席瑞恩

Dear Sam Smith, 尊敬的山姆史密斯
不知道名字的時候

Dear Sir or Madam, 尊敬的先生或女士/敬啟者

Dear Sir / Madam, 尊敬的先生或女士/敬啟者

To Whom It May Concern, 敬啟者

Dear Hiring Manager, 尊敬的人事經理

Dear Human Resources Manager, 尊敬的人事經理
然後假如是部門間要寫給大家的時候可以用 Dear All, 。然後 Hi, there, 這非常非常的熟的朋友才會這樣用,不要隨便亂用。用 Hi 還是用 Dear?通常比較正式的時候會用 Dear Ms. Lin 或 Dear Ms. Jessie Lin。比較熟的時候就用 Hi, Jessie, 那熟跟不熟怎麼判斷?一開始當然都用比較正式,就像剛見面的時候,但是比較熟悉後,假如對方都用名字,用 Hi, xxx, 稱呼你的時候,就是比較熟,那你就可以這樣用,但是對方沒有這樣用的話,最好還是正式一點啦,禮多人不怪。看國家看國情,潔西在澳洲唸書,老師都直接叫名字的,寫信也是都用 Hi, Jessie ,下面署名也都是用名字。不過也不是每個老師都這樣,所以呢,先正式,看對方怎麼回應就跟著怎麼回應。就像電視課本裡面會寫到的 Please call me Jessie. 請叫我潔西。就是對方請你叫名字就可以直接叫名字,不然的話不要隨便裝熟叫人家名字,恩,正式場合的時候。私底下朋友當然沒問題了。
這麼簡單的東西,隨便寫寫又很多字,奇怪,真的很多話。要來去洗小山一堆般的鍋碗瓢盆了。最後最後,提醒一件非常重要的事,名字請拼對,名字請拼對,名字請拼對,又很重要所以又說三次。拼錯人家的名字真的是不禮貌,就像你的中文名字被寫錯一樣,潔西的中文名字的卿,常被寫成鄉,不然就是最右邊ㄗ被寫成阝,收包裹的時候常會皺眉頭,因為只要是手寫的時候五次大概會有三次寫錯,現在的人真的都不會寫中文了耶,跟潔西ㄧ樣,哈哈,
潔西部落格留言或電子郵件也名字也常常被拼錯 。潔西自己用的是Jessie。被拼成Jesse,是很像沒錯,Jesse通常是男生喔。Jessie是從Jessica 也是這個名字來的沒錯,但是潔西就是用 Jessie 啊,Jess 也是不得已被補習班改的,所以也沒關係啦,jessie 也沒錯,但是呢,人名不管是姓或名麻煩第一個字母都大寫,潔西自己覺得私底下非正式小寫大寫都沒關係,拼錯也還好。可是假如你是要求職的正式場合,為了給人家良好的印象,請用對,請檢查拼字,很少有主管一開始看到自己的性別被弄錯,姓名被拼錯,會有好印象的繼續去看內容,潔西是這麼認為的,真的要洗碗去了,好累啊,晚安:)

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