怎麼樣一天做別人一週可以做的事

每個人一天都有八小時,但是為什麼有些人可以完成一大堆事情,為什麼你事情總是做不完。恩,完蛋了,潔西神智不清,應該是每個人每天都是多不少一樣的二十四小時,或者是大家都工作八小時,為什麼別人完成的就硬是比你多呢?恩,很多可以檢討的地方,潔西自己的陳腔濫調跟歪理很多,晚點再說,先來說傑西在 Business Insider 裡面看到出自The Daily Muse 作者Suzanne Gelb 寫的 A psychologists explains how successful people do more in a day than others do in a week 一個心理學家解釋為什麼成功人士能在一天做比一般人一個星期還多的事

http://www.businessinsider.com/how-successful-people-do-more-in-a-day-than-others-do-in-a-week-2015-6?utm_content=buffer70a7d&utm_medium=social&utm_source=facebook.com&utm_campaign=buffer

有興趣的人可以直接看文章連結,潔西只把大標題跟重點翻譯一下

Fully Commit

全心投入

Whatever you’re doing right now? Be fully in it. Commit.

不管你現在正在做什麼?全心全意。投入全副心力。

What do you do when you feel your mind wandering away from the present moment?

當你發現你的心思遠離當下的時候怎麼辦?

全心投入這就不用說了,一邊工作一邊想著等等午餐要吃什麼,晚餐跟女朋友要去哪約會,當然做不好工作,分心速度就慢了。所以當然要投入全副心力,不過人都是會分心的,那分心的時候怎麼辦?作者說有個演員 Josh Pais 建議大叫一聲 “I’m back!” 「我回來了!」,別人可能會用奇怪的眼光看你,但是很有用。

Avoid Multitasking

避免多工(一次做很多件事)

When you try to multitask, you lose focus, you’re more likely to make errors, and projects tend to take longer.

當你試著要一次做很多件事,你失去了焦點,你比較容易出錯,計劃案通常需要花更久的時間來完成。

To make sure you can focus completely, strive to shut off all distractions – even if that means locking your cell phone in a drawer while you work.

要確保你能夠完全集中注意力,盡量隔絕所有分心的事物 – 即使這表示把你的手機鎖在你的抽屜裡面。

lose focus 失去焦點這裏指的就是分心的意思。現代人把多工當成是理所當然的事,從前沒有這麼嚴重,二十年前潔西唸大學的時候,考前衝刺,一邊聽音樂一邊看書每次都會被問這樣看得下去嗎?這樣才看得下去啊,不會被其他雜音吵到,要用更吵的壓過去 – 潔西歪理。

一次做好幾件事感覺很有效率,其實常常都是假象,不如好好地一次把一件事做完。潔西備課或寫文的時候即使手機,家裡電話響了都不接,有人按門鈴也不理XD 因為其實說真的,郵差來的時間很固定,其他時間就多半是推銷或有的沒的奇怪的人,住一樓的壞處之一。不是通訊錄裡面的人的來電,潔西本來就都不會接,大部份是 cold call ,就那種推銷保險或小額貸款的電話,認識的人來電顯示就知道了,再說真的有事也可以留言。家裡的電話也是,從前覺得電話響了好像就有義務把它接起來,被制約了,不過跟外國人相處多了學到的,你可以不接電話,而且也不太打電話,有事傳簡訊,訊息比較不擾人,但是不要像潔西三更半夜忘記了就很開心得回簡訊傳簡訊,會被罵的。潔西除了電話聲,手機簡訊外,手機不會響,所有其他通訊軟體的提示全關靜音,但不是每個人都這樣的,所以半夜還是不要回訊息比較好,但是也因為這樣,最後常常忘記回別人訊息 = = 又扯好遠,回來。

Ban “Friendly Interruptions” at All Costs

用盡所有代價禁止「友善的打擾」

You’re working on a project. You’re totally in the zone, making lightning-speed progress.

你在做一件計畫案。你正做的得心應手,有著神速的進展。

這個時候可能同事來問你一個問題,中午要吃什麼?要不要幫你買咖啡,完蛋了。他問你只有三十秒,可是你回神時已經忘記自己要做什麼,做到哪裡了,剛剛的如魚得水般的進展卡住了,又要重新開始了。

It will take an average 23 minutes for you to get back into the zone of whatever you were doing.

通常要花二十三分鐘才能再從新回到原本的得心應手的狀態。

Super-achievers know that interruptions are productivity-killers, so they avoid them at all costs.

超級有成就的人知道干擾是生產力的殺手,所以他們會用所有的代價來避免。

文章裡面有說到,這就是為什麼 CEO 都會有私人辦公室,有門的!避免干擾。

Hang With Fellow Super-Achievers

跟一些超級有成就的人在一起

“If you are the smartest person in the room, then you are in the wrong room.” Same goes for achievement and productivity.

假如你是這個房間裡面最聰明的人,那麼你在一個錯誤的房間裡面。(表示你不該在那裡面) 而對成就跟生產力也是。

When you surround yourself with high-energy, like-minded people, you tend to rise to their level-while inspiring them, too.

當你把自己放在精力充沛,想法相似的人群中,你通常能夠達到跟他們相同的程度,同時也能激勵他們。

Be mindful about who you choose to spend the majority of your time with. Try to surround yourself with super-achievers as often as possible.

注意你選擇你大部份的時間跟什麼樣的人相處。試著讓你自己盡可能跟那些超級有成就的人在一起。

近朱者赤,近墨者黑,大家都知道,假如你是一間房間裡面最聰明的人,那表示你就學不到任何東西了,多跟一些你崇拜喜歡的人相處,看看他們待人處事的方式,從中學習,多觀察其實就真的會發現,那些很厲害的人是有些模式可循的。

Prevent Emotions From Building

避免累積情緒

When you allow negative emotions – like frustration, anger, disappointment, or self-loathing – to build up inside of you like water about to boil in a tea kettle, you can easily head down a destructive path.

當你讓負面的情緒 – 比方說沮喪,憤怒,失望,或自我厭惡 – 在你的體內累積就好像在茶壺裡面的水快要沸騰,你很容易地就會走上一條具破壞性的路。

Find a strategy that works for you. You’ll know it’s working when you feel a deep sense of release and relief – as if a ton of bricks have been lifted from your shoulders, leaving you feeling light, unburdened, no longer upset, and ready to go back to being awesome!

找到一個對你有用的策略。你會知道那個方法有用,當你深深地感到如釋重負跟解脫 – 彷彿有一頓重的磚塊從你的肩膀上移走,讓你感到輕快,沒有負擔的,不再生氣,準備好再回到超級讚的心情。

火山累積久了就是大爆發,情緒也是啊,所以潔西三不五時都要發發牢騷,碎碎念一下,憋在心中容易生病,真的。大家應該都遇過,平常不生氣的人發起脾氣來才是最恐怖,潔西真的比較不喜歡人家什麼事都不說,然後最後來個大爆炸說,你先前都怎麼樣怎麼樣,那當下就應該說了啊,越累積越生氣,小事也就變大事了啊。心情愉快的時候做事絕對是事半功倍啊!

Last, but not least, remember that those incredible super-achievers you admire – and aspire to be like – are just ordinary people with flaws and fears, too.

最後也很重要的是,記住那些你欽佩的了不起,超級有成就的人 – 可望成為像他們那樣 – 也只是一般人也有瑕疵與恐懼。

We’re all just human beings try to work, live, and navigate the world using all the tools and skills we have. Rather than aiming for flawless perfection, aim for your personal best – and you’ll always be a success.

我們都只是些用著我們所有的工具跟技能,試著工作,生活,在這世界上走一遭的凡人。與其想要無瑕的完美,還不如做到自己的做好 – 那樣你永遠都會是成功的。

每次翻譯完這類文章都覺得有說跟沒說好像是一樣,呵呵。陳腔濫調三不五時提醒一下也不錯。潔西自己覺得要有效率的話,真的最重要對潔西而言就是 prioritizing 排列優先順序。最重要的事情最先做。但是任性的潔西通常是最想做的事最先做,所以最後就是該做的事都沒做啊!再來就是知道什麼時候自己的工作效率最好。潔西通常是晚上,深夜,睡前,所以晚上常常可以發文一直寫寫寫寫到天亮都沒問題。這裏就又跟一氣呵成有很大的關係。潔西大概文章寫到一半,事情做到一半,如果沒完成,通常就會半途而廢,所以有時候要逼自己把事情做完。但是呢,也因此很多事都一拖再拖,因為要完成需要花很多的時間,所以一直在等那個怎麼也等不到的有空的時間啊!另外不是有那個20/80法則嗎?其實每個人自己觀察一下自己的工作量做事方式大致上就會知道自己一天能夠有精力完成,在最佳狀態下做的事實在有限,其他時間說實在多半是在混(誤),恩,在為了要達成的事做準備或休息或摸魚(誤),總之呢,狀態最好的時間不會是醒著的18小時的每分每秒,因為要專心一致全心全力,需要花大量的心血,很累的,一般人也沒有那麼多力氣,所以把你狀態最好的時候找出來去做最想完成的事,絕對會有成效,潔西自己的經驗。把那個時間拿去做不緊急的事,去放鬆玩耍,在接下來的一天,想要做點該做的事都是事倍功半啊,潔西不負責見解。

今天不小心看到學生分享的影片中介紹到日本動畫導演今敏,在網路上看了他的作品盜夢偵探,好好看喔,大推,潔西超級佩服的,故事內容,取鏡敘事手法,真的是非常強啊!然後看完影片後查了一下他的資料發現,啊,哭了,居然英年早逝,46歲因為胰臟癌去世了。跟下午的雷陣雨一樣讓潔西的好心情整個掉下來了啊。不得不這麼想,一個人太有才華太有成就太出名常常不是什麼好事啊,相對帶來的壓力也就大啊,生活的作息,為了達成理想,為了要達到目標,路上的大家沒見到的血汗,所要付出的代價不是不小的,有時候甚至就是生命了啊。所以潔西覺得,當個懶散的煩人,恩,是凡人啦,注音很愛自己亂挑字,當個普普通通的一般人也是很不錯的啊,不是嗎?哈哈。最會找藉口安慰自己了。一事無成的一天總是要給自己台階下的潔西,哈哈。

回工作崗位第一天應該忙成一團吧,潔西有學生昨天在家工作,也有學生昨天直接就去公司上班了,為什麼?做不完的事還是要自己加班做完啊。潔西又要不負責老實說,可能會得罪人,假如你覺得昨天放假一天很開心,賺到了個颱風假,那可能是你的工作不夠重要,可能該換工作挑戰自己了,哈哈,不要來罵潔西啊。一個中秋節胖了兩公斤,這幾天經過體重計都假裝沒看到,今天一面對現實,啊!!!!運動去,跟潔西一樣大吃大喝的人記得找時間運動啊!

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4 thoughts on “怎麼樣一天做別人一週可以做的事

  1. Kevin 說道:

    HI!Jessie老師~我也是躁鬱病患~本身是個情緒壓力鍋~希望能慢慢增加調適和洩壓的能力= =。最近腦袋稍微清醒一點了,可以感受到心情突然掉下來的感覺……真恐怖.. …還好是躲在自己熟悉安全的地方。

    1. jessie 說道:

      我覺得真的有時候真的很難得到別人的理解,而很多時候自己又不想說太多的時候就會很煩啊,哈哈。最近我也是起起伏伏。才想說在部落格上多寫一點,多找一些相關資訊來分享,因為我覺得其實這問題很大,影響到不只是自己的生活,有時候也會影響到別人的生活,最好當然是周遭的人都可以多知道才能比較理解你的狀況啊,哈哈。

      我想要盡量知道自己在什麼藥的狀況下,有什麼樣的應對措施自己平常就要準備好,才不會遇到的時候就整個崩潰,很恐怖啊!一起加油吧:)

      1. Kevin 說道:

        我平常有立舒定,藥片下去+轉換一下場合(目前只有這招也只用過一次)謝Jessie老師提醒,我會好好熟悉一下。

        周遭的人…..可能本身也算不上好的人,以前多年的朋友也都好久沒連絡了。想說也好,我不想承受的無法面對的,先想辦法迴避,慢慢熟悉 瞭解後 再試著一步步面對。感覺情況不樂觀的時候~各種情誼都倍受考驗阿~阿彌陀佛~。

        1. jessie 說道:

          其實慢慢觀察自己,你會發現,你心情好的時候跟心情差的時候看世界是非常極端的,其實我自己真的有發現因為這個疾病的緣故,跟好多原本很好的朋友疏離,其實有時候因為他們不了解你的狀況,你又懶得解釋,再加上焦慮躁鬱的時候有時候會覺得全世界都對不起你啊,哈哈。其實他們多半沒有那麼壞,壞的是我們的心境。退一步想就海闊天空。不過也要找對的人說啦。

          熟悉自己的狀況,找到最適合自己的紓解方式,好好的去面對它,掉下去的時候小心不要讓自己摔得太深,拉自己一把,跟別人事實求助,做好萬全的準備,兵來將擋,水來土掩囉。加油:)

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